全校各单位:
为全面推进素质教育发展,提高学校师生身体素质,丰富校园文体生活,经学校研究,决定于11月8—9日举办2012年秋季学生田径运动会。现将有关事项通知如下:
一、成立运动会筹备委员会
主 任:戴人玉
副主任:周进、金国杰、李桂兰、杨爱平、刘冬梅、齐欢、邹星庐
委 员:蔡群、王洪、陈仁明、陈定友、罗凌峰、詹萌、胡鸿彬、殷小贡、徐金保、陈琼、鲁玉霞、邢春、周弘、朱永亮、李雪、杨琳、李平、黄艾华、杨芳、魏光宇、高霞、吴世杰
二、有关部门职责分工
(一)校办:责任人 刘冬梅
1.负责协调督办,检查各单位筹备工作;
2.负责开幕式、闭幕式组织工作及议程安排,邀请嘉宾,安排主席台座位,准备茶水及迎宾工作;
(二)基础科学部:责任人 齐欢
1.负责运动会各项比赛的组织工作;
2.制作裁判员、工作人员胸牌;
3.制作运动会秩序册;
4.召开领队会,布置相关工作;
5.奖品发放;
6.比赛场地划线监督。
(三)学生处、团委:责任人 邹星庐
1.负责学生运动员入场式地面指挥;
2.国旗班、礼仪队训练;
3.负责划分学生观众席,组织学生按秩序入场观看比赛及考勤工作。
(四)各院(系)
1.组织本单位运动员入场,编写入场式解说词(送宣传部审稿);
2.负责组织本单位啦啦队,制作展板,拟写宣传稿及安全保障工作;
3.制作本单位引导牌和参赛运动员号码布,做好运动员后勤保障工作;
4.开幕式中有关方队安排如下:
机电与自动化学院负责64人的红旗方队;城市建设学院负责64人的彩旗方队;经济管理学院负责64人的鲜花方队。·
(五)教务处:责任人 李桂兰
负责调整运动会期间的课程,做好运动会按期举行或延期举行的教务准备工作,并及时通知任课教师。
(六)财务处:责任人 杨爱平
负责运动会有关经费保障。
(七)宣传部:责任人 王洪
1.负责校园及主席台、比赛场地的会标、横幅、气球、彩旗制作与布置;
2.设立现场广播站,安排播音员;
3.负责运动会期间的摄影、摄像、宣传报道工作;
4.负责入场式解说词的审稿工作。
(八)总务处:责任人 陈定友
1.运动会期间的用电保障;
2.负责主席台鲜花布置,比赛场地的清洁工作(包括清洗塑胶跑道);
3.负责安放各裁判点的桌、椅。
(九)设备处:责任人 陈仁明
负责运动会期间音响设备及有关音乐的播放。
(十)保卫处:责任人 罗凌峰
1.负责比赛期间主席台、比赛场内外的秩序;
2.负责总记录处安全,维持秩序;
3.组织指挥车辆运行和停靠。
(十一)物资采购中心:责任人 黄丹凤
负责比赛器材的采购和补充。
(十二)校医院:责任人 鲁玉霞
1.负责对参加
2.现场设医疗点负责比赛期间医疗保障工作,准备现场急救药品和运输车辆。
三、工作要求
1.
2.
3.运动会期间,裁判员、工作人员必须按时到达比赛地点,并挂牌工作。
希望各单位高度重视,认真组织、抓紧训练、确保安全,扎实做好各项筹备工作。
华中科技大学武昌分校
学校办公室
二○一二年十月十七日